Gestion des documents
Facilitez le processus de certification, préparez-vous aux audits et réduisez votre empreinte papier avec la gestion électronique des documents.
La gestion manuelle des données prend beaucoup de temps et peut entraîner des problèmes de conformité involontaires. Avec une gestion efficace des documents, vous pouvez réagir aux événements de manière correcte et cohérente. Vous pouvez ensuite accéder facilement aux documents nécessaires pour prouver la conformité lors d'un audit.
Utilisez le système de documentation électronique Syncade pour simplifier les certifications, vous préparer aux audits et réduire votre empreinte papier.
Vous pouvez initier une procédure électronique d'approbation et de demande de révision afin d'orienter la demande et les éventuels rappels vers la personne indiquée. Le flux de documentation vous aide à rapidement finaliser la mise au point des documents. Le flux de révision périodique vous permet de garder à jour ces documents ou de les retirer, si besoin.
Un document exhaustif et précis peut être généré automatiquement, avec des fonctionnalités comme le stockage en ligne, le contrôle des révisions, la gestion des versions et l'enregistrement de l'historique. Avec la gestion documentaire de la solution Syncade, il est plus facile de se préparer aux audits et de prouver la conformité, car vous pouvez aisément accéder à la version en cours des documents requis.
Supprimez les frais et les tracas associés au stockage des documents au format papier. La gestion électronique des documents vous permet de ne plus avoir recours aux supports papier et d'accéder plus facilement aux documents grâce aux fonctionnalités de recherche. Sécurisez les équipements réglementaires tout en gérant les versions, les révisions et les approbations de façon proactive.