Gestión de documentos
Agilice las aprobaciones, prepárese para las auditorías y reduzca la cantidad de papel que maneja mediante la gestión de documentos electrónicos
La gestión manual de datos consume mucho tiempo y puede causar problemas de cumplimiento involuntarios. Al contar con una gestión de documentos efectiva, puede ejecutar respuestas a eventos de manera correcta y consistente. Luego acceda fácilmente a los documentos que necesita para probar el cumplimiento durante una auditoría.
Use Syncade Document Management para agilizar las aprobaciones, prepararse para las auditorías y reducir la papelería al optar por un sistema electrónico de documentación.
Ejecute aprobaciones electrónicas y solicitudes de cambio para dirigir la solicitud y los recordatorios a la persona indicada. Documente los flujos de trabajo para ayudar a garantizar que el proceso se complete rápidamente. La revisión periódica de los flujos de trabajo garantiza que los documentos estén actualizados o se retiren cuando sea necesario.
Genere y complete automáticamente un documento preciso con almacenamiento en línea, control de cambios, gestión de versiones y registros de seguimiento de auditoría. Con el Syncade Document Management, se simplifica la preparación para el cumplimiento de auditorías o comprobaciones, ya que puede acceder fácilmente a la versión actual de la documentación necesaria.
Elimine el costo y la incomodidad de almacenar documentos impresos. Con la gestión de documentos electrónicos, no solo eliminará el papel, sino que también podrá acceder a documentos con mayor facilidad gracias a las capacidades de búsqueda. Proteja los activos regulatorios y gestione proactivamente las versiones, las revisiones y las aprobaciones.