Gestione dei documenti
Semplificare le certificazioni, prepararsi per le verifiche e ridurre l'ingombro cartaceo con la gestione elettronica dei documenti.
La gestione manuale dei dati richiede molto tempo e può portare a problemi involontari di conformità. Con una gestione efficace dei documenti è possibile eseguire ogni risposta agli eventi in modo corretto e coerente. È quindi possibile accedere facilmente ai documenti necessari per dimostrare la conformità durante una verifica.
Utilizzare la gestione dei documenti Syncade per semplificare le certificazioni, prepararsi per le verifiche e ridurre l'ingombro cartaceo passando ad un sistema di documentazione elettronico.
Lancia le certificazioni elettroniche e le richieste modifiche per indirizzare richieste e promemoria alla persona giusta. I flussi di lavoro dei documenti aiutano a garantire che il processo venga completato rapidamente. La revisione periodica dei flussi di lavoro garantisce che i documenti siano aggiornati o vengano ritirati quando necessario.
Genera automaticamente un documento completo e accurato grazie allo stoccaggio online dei documenti, al controllo modifiche, alla gestione della versione e all’audit trail dei registri. Con Syncade Document Management, prepararsi alle verifiche o alle certificazioni di conformità è più semplice, dal momento che puoi accedere con facilità alla versione corrente della documentazione necessaria.
Elimina il costo e l’ingombro del conservare documenti cartacei. Con la gestione dei documenti elettronici non solo eliminerai la carta, ma disporrai di un accesso ancora più semplice ai documenti grazie alle funzionalità di ricerca. Proteggi gli asset normativi gestendo allo stesso tempo, e in maniera proattiva, le versioni, le revisioni e le certificazioni.